Современный сканер позволит оцифровывать документы муниципального архива в два раза быстрее

Отдел по делам архивов Шурышкарского района усовершенствовал материально-техническую базу планетарным сканером нового поколения с профессиональной камерой и моторизованной книжной колыбелью. Новинка отечественного производства позволит сканировать разные по толщине и фактуре документы, включая сшитые блоки и книги толщиной до десяти сантиметров.

– Эта функция позволит бережно оцифровать сшитые оригиналы, в том числе и в твёрдом переплёте. Такими являются, например, семнадцатый и часть восемнадцатого фондов, в которых содержатся документы Шурышкарского районного Совета депутатов трудящихся и Азовского сельского Совета депутатов трудящихся, – отмечает главный специалист отдела по делам архивов Екатерина Стряпкова. – Сейчас по плану в архиве идёт оцифровка архивных документов постановлений и распоряжений администраций сельских советов.

Автоматическое выравнивание изображений, удаление оптических шумов и пятен, коррекцию насыщенности, гаммы, контрастности и целый ряд других возможностей оценил оператор нового сканера. Иван Лонгортов проводит сканирование дел, шифрование электронных копий – заносит данные об описи, деле, составляет характеристики листа, после чего загружает оцифрованный документ в ГИС «Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» – единое информационное пространство всех архивных отделов региона.

Оцифрованные документы также копируются на три диска: для читального зала, рабочего кабинета, неприкосновенная копия отправляется в хранилище.

– Время на техническую работу по сканированию сократилось примерно вдвое, – говорит специалист муниципального архива, оцифровывая документы Мужевского сельского Совета по землеустройству за 1992 год, – если раньше на сканирование одного такого дела, состоящего из двухсот листов, требовалось потратить половину рабочего дня, то сейчас это занимает около двух часов. Такая скорость сканера позволяет больше внимания уделить работе с информацией.

Старый планетарный сканер, к слову, той же отечественной фирмы, тоже в рабочем состоянии, но во многом уступает современной модели. Так, на новом оборудовании не нужно выставлять освещение – здесь уже встроена адаптивная светодиодная система подсветки. Обработка электронных изображений предусматривает даже маскирование пальцев оператора, особенно актуально это при сканировании книжного массива.

– На старом аппарате уже начало сбиваться программное обеспечение, и чтобы не останавливать процесс оцифровки, нам нужен был новый. Служба по делам архивов Ямала приобрела для нас этот сканер, доставили его уже в распутицу, 15 апреля, – говорит Екатерина Викторовна. – За день мастер установил его и провёл для нас обучение управлению оборудованием. Интерфейс удобный, понятный, сканер бесшумный и быстрый – отличное подспорье для работы архивиста.

За прошлый год специалисты отдела по делам архивов администрации Шурышкарского района перевели в цифровой формат 100 фотографий и 28 единиц хранения – порядка четырёх тысяч листов. Всего же, отмечают, в муниципальном архиве сейчас свыше 19 тысяч единиц хранения, оцифровано около 20 процентов, при этом каждый год архив пополняется новыми документами. Самыми востребованными при исполнении запросов сегодня являются документы семи фондов – постановления и распоряжения сельских советов. Обращаются к архивистам и в частных целях, например, для установления суммы заработной платы при оформлении пенсии. В муниципальном архиве каждый документ ценен. Чтобы сохранить бумажные оригиналы делаются их цифровые копии, а благодаря единой информационно-поисковой системе электронного архива специалист может оперативно найти необходимый документ.

Элина Витязева.
Фото Татьяны Паршуковой.